在家具租赁之前，沟通清楚家具的运送、摆放以及撤场的工作，以免合作过程中出现一些不必要的误会； 在会场家具摆放时，租赁方应该提供专人对接摆放事宜，并在会议会展过程中负责家具的保存以及家具完整不出现一些不必要的损伤~！
在家具租赁时，一定要咨询清楚家具种类，是否能提供的提供会议会展所用的家具；因为一般中大型的会议会展所需的家具类型很多，包括会议桌椅、沙发等等。
对会议桌的定位做好之后便可以选择会议桌的材质了，会议桌的材质常规的有：实木会议桌，人工板会议桌，密度板会议桌，钢制会议桌。按照表面的材质可分为：油漆类会议桌，板式会议桌和钢制会议桌。高端的会议桌一般是实木会议桌和油漆会议桌，中低端的会议桌一般是密度板、人工板会议桌和板式会议桌，低端的会议桌是钢制会议桌。
会议桌定位好后，您可以选择会议桌的材质：
会议桌的传统材料有实木会议桌、人造板会议桌、密度板会议桌、钢制会议桌。根据表面材质不同，可分为油漆会议桌、板式会议桌、钢制会议桌。高端会议桌典型为实木会议桌和油漆会议桌，中低端会议桌典型为密度板、人工板会议桌和板式会议桌，低端会议桌为钢制会议桌。